Kakkosaivojen rakentaminen

Mikä

Kakkosaivot ovat kuin Nooan arkki elämän navigointiin tietotulvan keskellä.

Termi on mahtipontinen ja ehkä hieman harhaanjohtavakin, sillä pohjimmiltaan kakkosaivot ovat systeemi tehokkaaseen tiedonhallintaan. Tieteellinen pölytermi aihepiirille on Personal knowledge management (PKM).

Miksi

Your brain is for having ideas, not for holding them.

• David Allen

Tiedonhallinnan perusajatus on se, että kirjoitetaan asiat ylös. Muistiin ei kannata luottaa. Prosessi tehostuu, kun informaation tallentamisen kitkaa vähennetään. Ja kun kaikki asiat ovat yhdessä paikassa, ja kun tieto integroituu jo olemassaolevaan rakenteeseen, se on löydettävissä nopeasti uudelleen.

Tiedon varastoinnin lisäksi verkkomaiset kakkosaivot paljastavat uusia yhteyksiä informaation ja inspiraatioiden välillä. Kakkosaivot ovat kuin tehdas, joka pumppaa raakaideoista hyödyllistä tavaraa.

Kakkosaivojen hyötyjä:

• Vapauttaa työmuistia ja ajatuksen kaaosmaista hälinää.
• Tehostaa ajatustyötä ja mentaalista suorituskykyä.
• Tehostaa ja motivoi opiskelua 🚧.
• Selkeyttää arkea ja elämää.
• Säästää aikaa, kun kaikki tieto on nopeasti löydettävissä.
• Mahdollistaa flow-tilan ylläpidon ilman, että satunnaiset ideat unohtuvat.
• Mahdollistaa tehokkaamman levon ja palautumisen, kun ajatukset saa siirrettyä luotettavaan systeemiin.

Oma historia kakkosaivojen parissa alkoi tarpeesta organisoida opiskelumuistiinpanot paremmin. Prosessin myötä intuitiossani ennen pitkää klikkasi systeemin todellinen potentiaali, kun se laajennetaan kattamaan elämän muutkin osa-alueet budjetoinnista tavoitteiden suunnitteluun.

Kakkosaivojen käyttö muovaa ajattelua. Taustalla vaikuttavat systeemit ja prosessit alkavat näyttäytyä selkeämmin. Ajatustyön rakenne konkretisoituu. Kaikki opittu alkaa hiljalleen käymään järkeen ja loksahtaa paikalleen laajempaan struktuuriin. Oman elämän rakenne selkeytyy: se mitä teet, mikä on sinulle tärkeää, ja miksi. Toiminnanohjaus, elämänhallinan taidot ja yleinen autonomia kehittyvät kakkosaivojen mukana.

Miten

Kakkosaivoista on ollut minulle merkittävä hyöty. Vastaavasta systeemistä hyötyisivät muutkin, mutta haasteena on tämän oman intuition ja rutiinin teleporttaaminen toisten päähän. Tekstillä on aina rajansa. Kuten muutkin luovat prosessit, kakkosaivojen rakentaminen on helpointa tietokonetta käyttämällä 🚧. Jos sait luettua tänne asti, sinulla on riittävästi keskittymiskykyä ja aikaa prosessin aloittamiseen.

Kakkosaivoja, tietohallintajärjestelmiä ja muistiinpanosovelluksia on useita: Evernote, Microsoft OneNote, Apple Notes, Google Keep, Bear, Notion, Craft, Coda, ClickUp Docs, Airtable, Nimbus Note, Logseq, Zettlr, Roam Research, Tana, RemNote, Trilium Notes, Joplin, Dendron, Notable, Amplenote, Athens Research, Anytype, Heptabase, Foam, Zettelkasten.de, The Archive, Org-roam, Neuron, Obsidian, …

Tärkeää on, että sovellus/alusta on:

• Joustava ja laajennettava (sillä ihmisten tarpeet ja kakkosaivot ovat erilaisia)
• Yksityinen (luonnollisesti)
• Siirrettävä (sillä kakkosaivot ovat suuri rikkaus)
• Tehokas (sillä aikaa ei ole loputtomasti)
• Ilmainen (jotta kynnys sen aloittamiseen on mahdollisimman pieni)
• Yksinkertainen aloittaa

Obsidian on suosituimpien alustojen joukossa, ja sillä on myös kaikki yllämainitut tärkeät ominaisuudet. Aloittaminen on helppoa. Voit opetella ja ottaa käyttöön lisäominaisuuksia ja laajennuksia omaan tahtiin tiedon ja tarpeen kasvaessa.

Minimaalinen aloitus:

1. Asenna Obsidian.
2. Lataa minimipohja (Code –> Download ZIP), ja avaa ladattu ja purattu kansio Obsidianin avulla.
3. Seuraa minimipohjan ohjeita.

Kerää ja dokumentoi asiat ja ideat jotka ovat sinulle hyödyllisiä, yllättäviä, inspiroivia tai henkilökohtaisia. Ota ylös hyviä elämänohjeita. Tee monitasoisia tavoitelistoja haaveille ja elämän eri osa-alueille. Kakkosaivoillesi muodostuu ajan myötä omannäköinen rakenne. Aloita yksinkertaisesti, ja pidä kirjaa asioista, jotka tuntuvat hankalilta Obsidianin käytössä. Todennäköisesti niihin on löydettävissä useita ratkaisuja, mikä on suosittujen sovellusten etu.

Kun sivumäärä kasvaa, lue Obsidianin edistyneemmästä käytöstä 🚧. Aiheelle on myös useita kiinnostavia internet-yhteistöjä, kuten r/ObsidianMD/, ja Youtube-kanavia, joissa informaation laatu voi vaihdella. Älä eksy liian syvälle kaninkoloon, sillä pelkkä kirveen teroittaminen ei puuta kaada. 🌲